Mesyuarat Vs Perbincangan

Hari ni ada Mesyuarat Panitia di sekolah. Bila sampai kat topik Program, pengerusi mesyuarat cakap lebih kurang begini:

“Sebenarnya kita kena buat Minggu Bla Bla ni, tapi saya pun tak tahu apa yang kita nak buat semasa Minggu Bla Bla ni. Jadi kita bincanglah sekarang nak buat untuk Minggu Bla Bla ni…”

Hmmm.. Ini cuma sekadar pandangan peribadi saya. Anda boleh setuju dan anda juga boleh tidak setuju. Cuma saya harapkan sesiapa pun yang baca post ini jangan bersikap emosional dan menggunakan kata-kata kesat semasa memberi komen.

Bagi saya mesyuarat adalah tempat membuat keputusan. Tak kiralah samada keputusan tersebut memerlukan ahli mesyuarat melaksanakan sesuatu tugas atau keputusannya adalah memerlukan maklumat lebih lanjut. Itulah mesyuarat. Bagi saya juga mesyuarat mestilah “short and sweet”. Sebab itulah orang Jepun mesyuarat sambil berdiri saja..

Tak perlulah nak meleweh-leweh bercerita tentang apa yang berlaku dalam kelas, atau apa yang berlaku semasa anda ke tandas atau sebagainya. Bagi saya juga tempoh paling sesuai untuk mesyuarat adalah setengah jam. Paling lama pun mungkin satu jam. Jika ia sudah berlanjutan menjadi 2 jam, mesyuarat tersebut sudah menjadi membebankan…

Proses merancang aktiviti yang ingin dilakukan semasa Minggu Bla Bla tuh atau apa juga program lainnya memerlukan satu sesi brainstorming. Setidak-tidaknya ahli brainstorming telah tahu apakah yang ingin dibincangkan dalam sesi tersebut, jadi masing-masing sudah bersedia. Tidaklah jawapannya nanti ” aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa…”

Bagaimanapun ini adalah pendapat saya. Mungkin ada yang tak setuju. Mungkin ada yang gemar bermesyuarat sehingga seharian lamanya. Kalau banyak agendanya tentulah boleh saja kan… Tapi kalau agendanya cuma sikit.. Haiiiii.. Entahlah…